sábado, 31 de diciembre de 2011

Combinar correspondencia

En la clase de Citatorio y Base citatorio, el profesor nos dio a escribir un texto, al cual le pusimos como título Citatorio, y seguido del texto insertamos una tabla con el nombre de las materias, faltas, la calificación y las observaciones.
El texto y los datos de la tabla iban de acuerdo a los datos de los compañeros a los que agregamos en otra tabla de otro documento llamado: Base citatorio.
En el documento de Base citatorio, lo primero que se hizo, fue una tabla con 35 columnas y 2 filas, dentro de la cual pusimos los datos del padre, madre o tutor, el nombre del alumno, los nombres de las materias, las calificaciones y las faltas.
Cada uno de los compañeros a los que les preguntamos sus datos, tenían su tabla dentro del documento.
Se crearon 10 hojas, cada una con su respectivo texto, con el nombre del padre, madre o tutor y el nombre de cada compañero, acomapañado por su tabla con los datos de las calificaciones.
Para esto es necesario entrar al menú de Correspondencia, seguido de iniciar combinación de correspondencia, seleccionamos la opción de cartas, seleccionar destinatarios, usar lista existente, seleccionamos: usar lista existente, insertar campo combinado y de esta forma agregamos lo que es apat ( apellido paterno), amat (apellido materno), nombre, M1, etc. Así hasta llegar a C1.
Seguido de esto se da clic en Finalizar y Combinar, editar documentos individuales, y todos.
Y al finalizar contabamos con las 10 hojas de cartas citatorio.

miércoles, 28 de diciembre de 2011

Creación de Estilos

Para la creación de estilos, lo primero es dirigirse al menú Inicio, y dar clic a la flechita que se encuentra en la parte inferior derecha de la sección de estilos.
Se abrira un cuadro en forma de rectángulo que tiene una opción del lado inferior izquierdo para crear un nuevo estilo, seleccionamos esa opción, se abrira un cuadro que dira Crear nuevo estilo a partir del formato, le pondremos el nombre que queramos al estilo que se creara, seleccionaremos la opción de Formato, de ahí se abriran otras opciones como: Fuente, para ponerle un tipo de letra, tamaño,etc. Párrafo, para ponerle al texto sangrías y espacios. Tabulaciones, para ponerle tabulación y relleno. Borde, para ponerle algún cuadro al texto. Idióma. Marco, para ponerselo alrededor del texto y moverlo hacia cualquier parte del documento. Numeración, para enumerar el texto. Método abrevido, se abrira un cuadro que dira Personalizar teclado, y podremos aplicar al estilo una combinación de teclas para poder, ponerle o hacerle cualquier cosa al texto al momento de poner esa combinación de teclas.



Cibergafías:
martes, 27 de diciembre de 2011

Tablas

Para realizar una tabla en Word, es necesario ir al menú Insertar, Tabla, y aparecera la opción de Insertar tabla, dibujar tabla, seleccionamos la opción de Insertar tabla.
Y ponemos el número de columnas y filas que se desea que tenga nuestra tabla.
Para incrementar filas y columnas es necesario dirigirse al menú de Herramientas de tabla que se abre al insertar una tabla. Le damos clic en Presentación, seleccionamos en la tabla el número de filas o columnas que se desea incrementar, luego de esto podemos ver que nos dan la opción de incrementarlas hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda, así que seleccionamos la opción hacia donde queremos incrementar el número de filas o columnas que se seleccionaron.
Para combinar 2 o más celdas, es necesario seleccionar en la tabla el número de celdas que desean combinarse, después en el menú Herramientas de tabla, Presentación, y ahí nos da la opción de combinar las celdas.
-Una de las formas para cambiar el tamaño de las columnas y filas, es dirigir el mouse hacia la linea donde se desea cambiar de tamaño y moverla hasta obtener el tamaño deseado.
-Otra manera es dirigirnos al menú Herramientas de tabla, Presentación, y vamos a encontrar la opción de cambiar el alto y el ancho de las columnas y filas.




Cibergrafía:
En Word ocupamos la opción de Copiar, para agregar a nuestro documento, imágenes, información, y también la ocupamos para copiar de nuestro documento algún texto o imagen para pegarla en otro lado.
Ocupamos la opción de Cortar, para quitar de nuestro documento alguna imagen o texto que deseamos pegar en otra página u otro lado.
La opción de Pegar, se ocupa para pegar en nuestro documento alguna imagen o texto, copiada de otro lado o que haya sido cortada del mismo documento.
Usamos Buscar, para cuando tenemos un documento de muchas hojas y deseamos encontrar algún enter, o alguna palabra en el documento.
La opción de Remplazar, nos sirve para remplazar alguna letra o número, por otra letra o por otro número en nuestro documento.
La opción de deshacer (Ctl+z), la usamos para deshacer algún movimiento que se haya hecho en el documento y la opción de rehacer (Ctl+y), la usamos para rehacer algún movimiento que deshicimos en nuestro documento.



Cibergrafía:
El primer menú de Microsoft Word es el de Inicio, este menú es esencialmente ocupado para poder ponerle un formato a nuestro texto.
En el menú Insertar, tenemos la posibilidad de poner pies de pagina, cuadros de texto y claro como su nombre lo dice podemos insertar variados elementos como: Tablas: Insertamos tablas con las filas y columnas que se deseen.
Imágen: Insertamos alguna imagen desde los archivos de nuestra computadora.
Dibujo: Insertamos alguna forma, que podemos utilizar para diferentes cosas.
Gráficas: Con este insertamos graficas de diferentes formas, figuras y colores.
Smart Art: Insertamos gráficos de lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide.
Cuando insertamos algunos de estos elementos nos aparecerán otros menús como lo es: Formato: que sirve para darle forma, marcos a la imágen. Diseño: Para cambiar formas y colores. Presentación: Para poner títulos, lineas y arreglarle cosas al elemento insertado.
Otro de los menús es Diseño de página, el cual consiste en agregar elementos para diseñar nuestro documento.
El siguiente menú es Referencias, como su nombre lo dice nos ayuda para respaldar nuestro texto con algunas referencias bibliogrficas, sobre de donde sacamos nuestra información, etc.
El siguiente menú es Correspondencia, nos sirve para iniciar nuestro documento de manera normal, o de una forma de correo electrónico, sobre para carta, etc.
Otro de los menús es Revisar, el cual nos sirve para checar la ortografía y la gramática de nuestro documento, además de sinónimos, referencias, etc.
El penúltimo menún es el de Vista, este menú nos sirve para ver el documento de diferentes formas como, en dos páginas, borrador, esquema, etc.
Y el último menú es el de Complementos, sirve para convertir imágenes en documentos.





Cibergrafías:
http://sergiotutoriales.blogspot.com/2010/03/menu-correspondencia.html
http://1136100117.blogspot.com/2011/01/menu-revisar-de-word-2007.html
jueves, 22 de diciembre de 2011

Procesador de Textos

Un procesador de texto nos permite crear y modificar textos.
Un buen ejemplo de procesador de textos es el Microsoft Word que puede trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño, orientación de las fuentes.
Podemos crear nuestros textos de diferentes maneras, dependiendo del uso que queramos darle.
Además podemos ponerle distintas cosas, como estilos, espaciado entre lineas, establecer sangrias, etc.
También el procesador de textos nos marca las faltas de ortografía y, muchas veces las corrige, claro que cuenta con diccionarios multibilingües, para facilitarnos la escritura y redaccion de nuestros textos.
Otro buen procesador de textos es el Microsoft PowerPoint, que nos permite la creación de diapositivas, además de a estas diapositivas poder agregarle imágenes, textos y figuras que nos ayudan a dar un mensaje o una presentación más clara de lo que se quiere expresar en el texto.
El procesador de texto que nos permite la creación de tablas, inventarios, y poner cantidades para llevar un buen control de ellas es el Microsoft Office Excel.
Todos los procesadores de textos, nos son de mucha ayuda para realizar las tareas que se necesitan y se tienen en mente, todo depende de las necesidades que se tengan y saber especificamente para que se desea ocuparlos.
Otros ejemplos de procesador de textos son: OpenOffice, WordPerfect, Note-Pad, AbiWord, entre muchos otros.



                                                                
Cibergrafías:
http://joseluislorente.es/infor/tema5/tema5.htm
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081009195252AAFjPPn
miércoles, 21 de diciembre de 2011

Elementos y conceptos de Windows

El escritorio de Windows es un espacio donde podemos acceder a los programas que tenemos en la computadora con mayor facilidad y rapidez.
Se dispone de diferentes iconos, accesos, carpetas, barra de herramientas y programas, los cuales pueden ser ordenados y seleccionados por el usuario.



Un cuadro de diálogo es una ventana la cual plantea generalmente preguntas que nos sirven para seleccionar opcíones y realizar una tarea, o nos proporciona alguna información.
Estos aparecen cuando Windows necesita una respuesta del usuario para continuar. Los cuadros de diálogo no pueden maximizarse, minimizarse ni cambiarse de tamaño, pero si pueden moverse.



Para crear un directorio es necesario entrar al disco local (C:), y en cualquier espacio en blanco se presiona el botón secundario, dándole clic a la opción de Nuevo, y de esta forma aparecerá la opción de Carpeta, se le dará un clic para de esta forma crear una nueva carpeta o directorio, poniendo el nombre que se desee.
-Otra opción es entrar al disco local (C:), nos dirigimos hacia la opción de Nueva Carpeta, una vez creándola podremos ponerle el nombre que se quiere.
-Una tercera opción es abrir el disco local (C:), se da clic a la opción de Archivo, nuevo, carpeta.




Un archivo es cualquier programa, foto, documento de Word, base de datos, etc.
Estos se guardan en carpetas, para poder llevar un orden de acuerdo a nuestras necesidades.
Los archivos son identificados por un nombre y por la carpeta o directorio que lo contiene.



Para copiar un archivo una primera opción es colocar el apuntador sobre el archivo que se desea copiar, luego de esto se pulsa el botón secundario y se selecciona la opción de Copiar. Después de esto se debe ir a la carpeta o directorio donde se desea copiar, presionamos el botón secundario y se selecciona la opción de Pegar.
-Una segunda opción es ir a la barra de herramientas, dirigiéndose al menú de Edición y se selecciona Copiar a la carpeta.......



Para renombrar un archivo una primera opción es dirigirnos al archivo o archivos que se desean renombrar, presionamos el botón secundario y seleccionamos la opción de Cambiar nombre.
-Otra opción para cambiarle el nombre a varios archivos a la vez, es seleccionarlos, presionar F2 y se pone el nombre que se desea. Seguido de esto se da Enter.
-Una tercera opción es seleccionar todos aquellos archivos a los que se desea renombrar, dar un clic a Archivo y seleccionamos la opción de Cambiar nombre.



Para eliminar un archivo se debe primero que nada seleccionar el o los archivos que se desean eliminar, se presiona el botón secundario y seleccionamos la opción de Eliminar, seguido de esto nos aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación. Damos clic en Sí.




Cibergrafías:

 
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